業務アプリ開発の事例
輸入商社の
仕入・経理
システム
発注書、インボイス、海外送金、仕訳。別々の表やサイトへ書き写していた作業を、1件の入力からつながる流れにしました。
- 使う人
- 仕入・経理・営業・倉庫
書き写していた書類を、1本の流れに
発注から仕訳まで同じ番号でつながるので、どの書類からでも前後をたどれます。
これまで
- 発注書
- 書き写す輸入仕入明細表
- 書き写す外国送金の計算
- 書き写す貨物保険の申告
- 書き写す会計ソフトの仕訳
このアプリ
自動で
作成
作成
- 発注書BW-001-26顧客ごとの注文をまとめ、発注書PDFを作る
- 請書OC26-0421確定単価と出荷予定日を登録。発注との差が3%を超えたら知らせる
- インボイスBK-26-04211枚のインボイスに複数の発注を紐付ける
- 入荷・通関04/25 許可運賃・関税・輸入消費税を商品ごとの原価へ按分
- 海外送金PAY-0612送金レートで買掛を消し込み、為替差損益を出す
- 仕訳8行補助科目つきで作り、会計ソフト（JDL）用のCSVで出す
入力は1回。番号・金額・為替レートは、次の書類へアプリが引き継ぎます。
いくらで売れば利益が残るかを、その場で出す
顧客と品番を選ぶと、損益分岐点と適正価格が出ます。値引きの相談もこの画面で決められます。
粗利率は顧客のランクで決まる
- A
- 25%
- B
- 30%
- C
- 35%
- D
- 50%
| 仕入値 | €64.00 | 仕入先の価格表 |
|---|---|---|
| × 為替 | 207.25 | 月初のレート＋5% |
| × 諸掛り | 1.20 | 運賃・関税など |
| 損益分岐点 | ¥15,917 | これ以下は赤字 |
| ÷（1−粗利率） | 25% | |
| 適正価格 | ¥21,300 | 100円単位で切上げ |
見積書と価格表も同じ計算なので、
画面によって金額がずれません。
仕訳は、画面で確かめて確定するだけ
インボイスと通関の数字から、会計ソフトにそのまま取り込める仕訳を作ります。
仕訳を作る取引
- 仕入
- 海外送金
- フォワーダー支払
- クレジットノート
- 経費精算
- 借入・返済
- 補助科目まで自動で振り分け本体・運賃（課税／非課税）・関税・消費税
- 計上日は明細ごとに決める本体と運賃は到着日、税金は通関日
- 為替差損益を1円まで合わせる差額は残りで計算し、伝票の貸借を必ず一致
- 確定後の修正も見逃さない元の数字が変わったら「古い仕訳」として知らせる
- 会計ソフト（JDL）用のCSVで出力
いつもの注文が止まったら、先に気づく
月ごとの売上から顧客の買う周期を出し、1回飛んだ定番をダッシュボードで知らせます。
- 買い方で見方を変える毎月来る定番と、数か月おきの商品を同じ物差しで測らない
- 発注の目安の月を出す次に来る頃から、仕入先の納期（航空90日など）をさかのぼる
- ほかの気づきも同じ場所に期限が近い仕入値、溜まった注文書
取引先へ、そのまま出せる帳票
発注書・見積書・顧客ごとの価格表を、画面と同じ数字でPDFにします。
- PDFはサーバーで作成
- フォントは必要な文字だけ1通 約6MB → 約0.3MB
- 原価や粗利は紙に出さない
- 価格表は控えを残す
メールはAIが読み、帳簿が動く操作は人が決める
チャットの Claude からアプリを操作できます。照会はその場で答え、記帳に関わる操作は承認待ちに入れるだけ。
- メール・PDFインボイスや請書が届く
- Claude読み取って照合し、55の操作から選ぶ
- 承認待ちアプリが計算し直した仕訳を表示
- 担当者中身を見て承認する
（AIは承認できない）
毎日の業務で使える作りに
規模と点検
- 画面
- 57
- API
- 149
- データのリスト
- 47
- 自動テスト
- 1,246件
- ブラウザでの画面テスト
- 92件
- 会計の検算
- 差異ゼロ
使った技術
- 画面
- Next.js・React・Tailwind CSS
- 言語
- TypeScript
- データ
- Microsoft 365（SharePoint、Entra ID）
- 帳票
- pdf-lib
- AI
- Claude（MCPで接続）
このシステムは、輸入商社の実務を自ら担っている当社の担当者が設計しました。毎日その業務をやっている人間が、自分の使うものを作っています。
他社様の案件でも、業務の中身を踏まえたうえで設計します。